Ein zuverlässiger Multi-Entity-Abschluss ist eine Systemeigenschaft, keine Heldentat von zwei Personen, die das Excel-Modell verstehen. JPS-iQ übernimmt definierte Abschluss- und Konsolidierungsarbeit — Führung des Abschlusskalenders, Intercompany-Abstimmung und -Eliminierung, Unterstützung beim Konzernreporting und bei der Konsolidierung — direkt in dem ERP, das Sie bereits betreiben: NetSuite OneWorld, DATEV, SAP oder Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations. Nicht in einem separaten BPO-Tool, und nicht neben Ihrem ERP.
Keines davon zeigt sich als ein sauberes Einzelproblem. Es zeigt sich als ein Abschluss, der immer wieder rutscht, Zahlen, denen niemand ganz vertraut, und ein Audit-Gespräch, das sich jeden Zyklus wiederholt.
Closing & Consolidation BPO deckt vier Arbeitsbereiche ab. Engagements kombinieren einen oder mehrere davon um Ihren tatsächlichen Abschlusskalender und Ihre Gesellschaftsstruktur herum — von einem einzelnen wiederkehrenden Schritt bis zur vollständigen Ownership des Konzernabschlusses.
Aufgabenfolge, rollenbasierte Ownership und ein verbindlicher Kalender für Monats- und Jahresabschluss — sodass nachvollziehbar bleibt, wer wann wofür verantwortlich war, statt einer manuellen Freigabeliste, die niemand wirklich befolgt.
Abgleich von Intercompany-Salden und -Transaktionen während des Monats statt erst beim Abschluss, und Unterstützung der Eliminierung als Teil des Konsolidierungsschritts — sodass Differenzen früh sichtbar werden, nicht erst an Tag 20 des Abschlusses.
Operative Unterstützung für das Reporting-Paket, das aus dem Konzernabschluss hervorgeht — Zusammenführung von Gesellschaftszahlen, Konzernanpassungen und Management-Reporting-Inputs in verlässlicher Taktung.
Operative Unterstützung für den Konsolidierungsschritt selbst — native NetSuite-OneWorld-Konsolidierung, wo diese Plattform im Spiel ist, sowie die Konsolidierungs- und Konzernreporting-Kontexte rund um DATEV, SAP und Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations.
Zum Artikel: wann Finance-BPO den Group Close im Inhouse-Betrieb schlägt →Zum Thema Steuern: Closing- und Consolidation-Arbeit berührt steuerrelevante Prozesse — Steuerrückstellungen eingeschlossen. JPS-iQ ist keine Steuerberatungsgesellschaft und tritt nicht als eine solche auf. Wir unterstützen die operative Seite dieser Prozesse — Daten, Systeme, Abstimmungen und Vorbereitungsarbeiten. Wo eine Tätigkeit eine steuerberatende Befugnis voraussetzt, holen wir einen qualifizierten Steuerberatungspartner dazu; die beiden Rollen bleiben getrennt.
Führt ein Kunde eine neue Konsolidierungslösung ein oder ändert den bestehenden Abschluss- und Konsolidierungsprozess, ist das Finance-Transformation-Arbeit, die wir direkt unterstützen — nicht nur Steady-State-Betrieb. Typische Aktivitäten:
Training & Enablement läuft bei jedem Closing- und Consolidation-Engagement mit: Wenn Schritte von JPS-iQ zurück an das Team des Kunden gehen, oder wenn ein neuer Konsolidierungsprozess live geht, bringen wir das Group-Accounting-Team des Kunden auf den Stand des neuen Abschlusskalenders, der Abstimmungslogik und der Systemmasken, die es künftig selbst verantwortet.
Abschluss dauert zu lange, Intercompany löst sich nicht auf, oder ein Audit-Finding taucht immer wieder auf? 30 Minuten mit einem senioren BPO-Architekten.
Scope-Call buchenClosing- und Consolidation-Arbeit läuft in NetSuite — einschließlich nativer NetSuite-OneWorld-Konsolidierung — DATEV, SAP und Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations. Das ERP bleibt Single Source of Truth: Es gibt kein separates Konsolidierungs-Spreadsheet-Universum daneben und keine zweite Version der Konzernzahlen, die zurückabgestimmt werden muss.
Die richtige Ebene für Closing- und Consolidation-Arbeit wird im Diagnose-Gespräch vereinbart, nicht vorab angenommen — und kann sich verschieben, wenn sich Gesellschaftszahl, Audit-Druck oder Team-Kapazität ändern.
Dies ist der Closing-und-Consolidation-Ausschnitt des breiteren BPO Operating Models der Gruppe. Siehe das vollständige Operating Model dafür, wie es über alle fünf BPO-Bereiche hinweg angewendet wird. Liegen Konsolidierungsprobleme an einem instabilen ERP-Setup statt an einer Prozesslücke, ist ERP & Finance Stabilization das natürliche Begleitengagement.
Zusätzliche Hände in der Abschlusswoche — Abstimmung, Datenvorbereitung, Unterstützung auf Gesellschaftsebene — ohne die Prozess-Ownership zu verändern.
Bestimmte Abschluss- oder Konsolidierungsschritte End-to-End übergeben — Intercompany-Eliminierung, Konzernanpassungen, ein definierter Kreis von Gesellschaften —, während der Rest intern bleibt.
Der gesamte Closing-und-Consolidation-Zyklus als Managed Service in Ihrem ERP, unter vereinbarten SLAs, mit dokumentierter Rückführungsoption an interne Teams.
Die Übernahme von Abschluss- oder Konsolidierungsschritten mitten im Betrieb ist die eine Operation, die sich keinen verpassten Reporting-Zyklus leisten kann. Der Lifecycle ist von Tag eins an um diese Randbedingung herum gebaut.
Abschlusskalender, Intercompany-Prozess, Konsolidierungs-Setup und Ownership aufgenommen — einschließlich der Frage, ob die Ursache in Prozess, Daten, Systemkonfiguration oder Governance liegt. Scope-Skizze auf einer Seite.
Scope, Service-Grenzen, Systemzugänge und die erste Operating-Cadence vereinbart und auf den bestehenden Reporting-Kalender abgestimmt — die Transition läuft parallel zum laufenden Abschluss, nicht gegen ihn.
Tagesgeschäft der übernommenen Abschluss- und Konsolidierungsschritte im ERP. Eskalationspfad, KPI-Disziplin — Close-Zeiten, Intercompany-Differenz, Fehlerraten — und kontinuierliches Qualitätsmanagement.
Scope-Erweiterungen, zusätzliche Gesellschaften, ein neuer Konsolidierungsprozess — oder kontrollierte Rückführung an interne Teams, sobald der Abschluss zuverlässig innerhalb des Reporting-Zyklus läuft. Kein Lock-in.
Ein dokumentierter, anonymisierter Fall: Eine Gruppe mit 14 Gesellschaften über sieben Länder, vier Jahre nach ERP-Einführung, schloss den Monat in 22 Arbeitstagen ab, mit wiederkehrenden Audit-Findings und zwei konkurrierenden Anbieterangeboten für Reimplementierung oder Migration auf dem Tisch. Ein Finance-und-System-Stabilisierungs programm — inklusive BPO-Unterstützung für zwei kleinere Gesellschaften, die lokale Controller für höherwertige Aufgaben freispielte — brachte den Abschluss innerhalb von sechs Monaten zurück in den Reporting-Zyklus. Es war eine Teamleistung aus Finance-Architektur, ERP-Konfiguration und operativer Ausführung; der spezifische Beitrag von BPO bestand darin, die operative Buchhaltungslast für die Gesellschaften zu tragen, die sie am dringendsten brauchten — nicht das Ergebnis allein herbeizuführen.
Zum vollständigen Case: mehrgesellschaftlicher Konzernabschluss saniert — ohne ERP-Neustart →
Entscheidungsrahmen: wann Finance-BPO den Group Close im Inhouse-Betrieb schlägt →
Teile des Abschlusses abzugeben, braucht Vertrauen in die Zahlen. Der klarste Weg dorthin ist, offen zu sagen, wer hier passt — und wer nicht.
Multi-Entity-Gruppen mit NetSuite, DATEV, SAP oder Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations, bei denen der Abschluss unzuverlässig ist, Intercompany sich nicht auflöst, oder die Konsolidierung mit wachsender Gesellschaftszahl weiterhin über Spreadsheets läuft. Auch: Gruppen mit wiederkehrenden Audit-Findings zu Multibook oder Steuerrückstellungen; Teams, die eine neue Konsolidierungslösung oder einen neuen Prozess einführen und dabei operative Umsetzungsunterstützung statt reiner Beratung wollen; Organisationen, die einen dokumentierten Rückführungspfad an interne Teams statt einer Dauer-Abhängigkeit wollen.
Ein Single-Entity-Unternehmen mit einem einfachen, bereits zuverlässigen Abschluss ohne Konsolidierungsbedarf. Organisationen, die den Abschluss in einem separaten BPO-Tool losgelöst vom ERP betreiben wollen. Alle, die von JPS-iQ eine direkte Steuerberatung erwarten — für steuerberatende Tätigkeiten holen wir einen qualifizierten Partner dazu, wir ersetzen keinen.
Beides. Der Scope kann ein einzelner Abschluss- oder Konsolidierungsschritt sein — etwa Intercompany-Eliminierung, Konzernanpassungen oder Konsolidierungsunterstützung für zwei Gesellschaften — oder der vollständige Monats- und Jahresabschluss über die gesamte Gruppe.
Es gibt kein Alles-oder-nichts-Paket; der Scope wird schrittweise im Diagnose-Gespräch vereinbart.
Wir arbeiten in der Intercompany-Struktur, die Ihr ERP bereits bereitstellt — Salden und Transaktionen werden während des Monats abgeglichen, nicht erst beim Abschluss, und die Eliminierung wird als Teil des Konsolidierungsschritts unterstützt.
Liegt das Problem im Intercompany-Prozess selbst — keine Regel, wer eine Transaktion führt, keine automatisierte Gegenbuchung — wird das im Rahmen des Engagements diagnostiziert und behoben, nicht umgangen.
Nein. Wir arbeiten in dem Konsolidierungs-Setup, das Sie bereits betreiben — native NetSuite-OneWorld-Konsolidierung, ein spezialisiertes Konsolidierungstool oder ein Excel-basiertes Modell, von dem Sie weg wollen.
Wird eine neue Konsolidierungslösung oder ein neuer Prozess eingeführt, ist das Finance-Transformation-Arbeit, die wir direkt unterstützen: fachliche Vorbereitung, Prozessdesign, operative Umsetzung, Test, Migration, Schulung und Hypercare. Wir verkaufen oder verordnen kein bestimmtes Konsolidierungsprodukt.
JPS-iQ ist keine Steuerberatungsgesellschaft und tritt nicht als eine solche auf. Wir unterstützen die operative Seite steuerrelevanter Abschluss- und Konsolidierungsprozesse — Daten, Systeme, Abstimmungen und Vorbereitungsarbeiten, einschließlich Buchungen zu Steuerrückstellungen nach Anweisung.
Wo eine Tätigkeit eine steuerberatende Befugnis voraussetzt, holen wir einen qualifizierten Steuerberatungspartner dazu; die beiden Rollen bleiben getrennt.
Das hängt von Anzahl der Gesellschaften, Audit-Kalender und aktueller Prozessreife ab und wird im Diagnose-Gespräch geklärt, nicht vorab versprochen.
Als Referenzpunkt: Ein dokumentiertes Programm brachte den Abschluss einer 14-Gesellschaften-Gruppe über sieben Länder von 22 Arbeitstagen auf 8 zurück, innerhalb von sechs Monaten, im Rahmen eines breiteren Finance-und-System-Stabilisierungsprogramms — nicht allein durch BPO-Kapazität erreicht.
Es gibt keine feste Standardlaufzeit. Engagements werden in der Transition-Phase je nach übernommenem Umfang gescoped und terminiert — ein einzelner wiederkehrender Abschlussschritt sieht anders aus als ein vollständig gemanagter Konzernabschluss.
Jedes Engagement wird von Tag eins an mit einer dokumentierten Rückführungsoption an interne Teams aufgebaut.
Ja — das ist eine reale Finance-Transformation-Fähigkeit, kein Nebeneffekt des BPO-Betriebs. Typische Aktivitäten: fachliche Vorbereitung, Konsolidierungsprozessdesign, operative Umsetzungsarbeit, Test und Abstimmung, Migration und Transition, Schulung des Group-Accounting-Teams, Unterstützung der ersten Abschlüsse im neuen Setup sowie anschließender laufender Betrieb bzw. Hypercare.
Starten Sie mit einem kurzen Scoping-Gespräch. Wir schauen uns Ihren Abschlusskalender, Ihre Gesellschaftsstruktur und Ihr Konsolidierungs-Setup an — und skizzieren, was ein plattform-embedded Closing- und Consolidation-Service tatsächlich übernehmen würde.