Finance muss funktionieren. Jeden Tag.

BPO by JPS-iQ ist der eigene Managed-Service der JPS-iQ Solutions Group über fünf Bereiche: Accounting Operations, Payroll, Closing & Consolidation, Interim Finance Management und ERP & Finance Stabilization.

Die Arbeit läuft plattform-embedded — direkt im ERP des Kunden (NetSuite, DATEV, SAP, Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations) und innerhalb der bestehenden Finance-Architektur. Keine Parallelsysteme, keine Schatten-Spreadsheets, keine zweite Organisation neben Ihrer.

Weil wir nicht neben Ihrem ERP arbeiten, sondern darin. Ein klassischer BPO-Anbieter baut typischerweise eine zweite Organisation mit eigenen Tools, eigenen Excel-Welten und einer eigenen Version der Zahlen. Wir liefern den Service direkt im System of Record.

Dazu kommt: BPO by JPS-iQ ist Teil einer Gruppe, die die ERP-Plattformen auch implementiert — Finance-Architektur, Prozesslogik und Betrieb sind aus einem Guss, nicht aus drei getrennten Vertragsketten.

Erstens: Plattform-embedded — das ERP bleibt Single Source of Truth, keine Reconciliation-Last zwischen BPO-Stack und Ihren Zahlen.

Zweitens: Output-orientierte SLAs mit messbaren Ergebnissen statt stundenweise gemieteter Kapazitäten.

Drittens: Kontinuierliche Optimierung als Teil des Service — jeder Zyklus speist Prozessverbesserung, Automatisierung und sauberere Controls, statt Steady-State als Endzustand zu zementieren.

Guter Fit: Organisationen, die bereits NetSuite, DATEV, SAP oder Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations betreiben und Accounting, Payroll, Closing oder eine vollständige Finance-Funktion direkt im ERP unter messbaren SLAs abgedeckt haben wollen — auch während einer Head-of-Finance-Vakanz oder einer ERP-Implementierung.

Weniger guter Fit: Organisationen, die eine günstige, stundenweise abgerechnete Personalvermietung ohne Output-Verantwortung suchen, die Finance in einem separaten BPO-Tool losgelöst vom ERP betreiben wollen, oder die von JPS-iQ eine direkte Steuerberatung erwarten. Für reine Kapazitätsvermietung gibt es günstigere Anbieter — dafür steht BPO by JPS-iQ nicht.

Ja, beides. Der Scope reicht von einem einzelnen Prozess — Kreditorenbuchhaltung, Bankabstimmung, eine bestimmte Reporting-Aufgabe — bis zur vollständigen Übernahme einer Finance-Funktion. Wir vereinbaren den Scope prozessweise; es gibt kein Alles-oder-nichts-Paket.

Ja. Payroll ist ein realer und wachsender Bestandteil unseres BPO-Geschäfts. Wir übernehmen operative Payroll-Verantwortung, verbunden mit demselben Finance- und Systemverständnis, das wir in Accounting und Closing einbringen.

Der genaue Prozess-Scope und die Systemabdeckung werden je Engagement im Diagnose-Gespräch bestätigt, nicht als Standard-Checkliste verkauft.

Ja. Interim Finance Management, bis auf Interim-CFO-Ebene, ist Teil unseres Operating Models. Finance kann nicht sechs Monate pausieren, während eine Suche läuft.

Wir übernehmen operative oder leitende Verantwortung für die Dauer einer Vakanz oder einer Transformation und geben sie strukturiert zurück, sobald die Organisation stabil ist.

Ja — das ist einer unserer Kernfälle, kein Randfall. Während Implementierung, Migration, UAT, Cutover, Go-live und Hypercare muss das Finance-Team weiterhin Bücher abschließen, Lieferanten bezahlen und Banken abstimmen, während das Projekt parallel läuft.

Wir übernehmen definierte operative Finance-Arbeit für diesen Zeitraum, damit Projekt und Tagesgeschäft nicht länger um dieselben Personen konkurrieren.

Ja, und das bewusst. Wir arbeiten in Ihrer NetSuite-, DATEV-, SAP- oder Microsoft-Dynamics-365-Finance-&-Operations-Umgebung — nicht in einem separaten BPO-Tool.

Die Integration läuft über bestehende Rollen, Berechtigungen und Workflows des ERP, ergänzt um eine definierte Ownership-Matrix und ein Reporting-Modell.

Klar, und bewusst so angelegt. JPS-iQ ist keine Steuerberatungsgesellschaft und tritt nicht als eine solche auf. Wir unterstützen die operative Seite steuerrelevanter Finance-Prozesse — Daten, Systeme, Abstimmungen und Vorbereitungsarbeiten.

Wo eine Tätigkeit eine steuerberatende Befugnis voraussetzt, arbeiten wir mit einem entsprechend qualifizierten Steuerberatungspartner zusammen. Die beiden Rollen bleiben getrennt.

Mit einem 30-minütigen Diagnose-Gespräch zum Ist-Stand: ERP-Plattform, Finance-Architektur, aktuelle Prozess-Ownership, Schmerzpunkte — einschließlich, sofern relevant, dem Status eines laufenden ERP-Programms. Kein Vendor-Pitch im ersten Termin.

Wenn der Fit passt, folgt eine Transition-Phase mit definiertem Scope, klaren Service-Grenzen, Prozess-Ownership-Matrix und Operating-Cadence. Erst danach geht der Service in den Steady-State-Betrieb — mit klaren SLAs und einer dokumentierten Rückführungs-Option.

BPO by JPS-iQ ist kein Preislisten-Service. Engagements werden über definierten Scope, messbare Outputs und klare SLA-Level bepreist — nicht über verkaufte Stunden oder FTE-Äquivalente.

Die tatsächliche Kommerz hängt von Scope-Tiefe, Volumen, Anzahl Gesellschaften und ERP-Komplexität ab. Der Diagnose-Call klärt die Dimensionen; der Commercial-Vorschlag folgt nach der Transition-Scoping-Phase — nicht davor.