Operativer Betrieb von Prozessen
Wir betreiben das operative Fundament — wir beraten es nicht. Finance, Order-to-Cash, Procure-to-Pay und Back-Office-Prozesse werden als Service End-to-End ausgeführt.
BPO by JPS-iQ ist der plattform-embedded Managed Service der JPS-iQ Solutions Group. Finance & Accounting, Controlling & Steuerung und Operations-Back-Office laufen direkt in Ihrem ERP — nicht in einem parallelen Outsourcer-Stack. Keine Parallelsysteme, keine Datensilos, keine Reconciliation-Last.
BPO by JPS-iQ ist keine Partner-Plattform, sondern ein eigener Managed-Service der Gruppe. Drei operative Referenzgrößen machen den Rahmen klar — in welchen Systemen wir arbeiten, welche Domänen wir übernehmen und wie der Service geführt wird.
BPO by JPS-iQ definiert sich weniger darüber, was wir übernehmen, als wie wir es betreiben: operativ, in Ihrer Plattform, unter SLAs — und unter kontinuierlicher Verbesserung, nicht als statische Ausführung.
Wir betreiben das operative Fundament — wir beraten es nicht. Finance, Order-to-Cash, Procure-to-Pay und Back-Office-Prozesse werden als Service End-to-End ausgeführt.
Die Arbeit läuft in Ihrem ERP und Ihren Tools — keine Parallelsysteme, keine Schatten-Spreadsheets, keine Reconciliation-Steuer zwischen BPO-Tools und Ihren Zahlen.
Steady-State-Ausführung ist die Basis, nicht das Ziel. Jeder Zyklus speist Prozessverbesserung, Automatisierung und sauberere Controls — nicht nur mehr vom Gleichen.
Wir übernehmen Verantwortung, keine Aktivität. Engagements werden über klare SLAs, messbare Outputs und explizite Ownership-Grenzen gesteuert — nicht über stundenweise gemietete Kapazitäten.
Die BPO-Business-Unit übernimmt die drei Bereiche am nächsten an den Zahlen: Finance & Accounting als Kern, Controlling & Steuerung darüber, Operations-Back-Office drum herum — alles im selben ERP und in derselben Finance-Architektur.
Bücher, Abschluss, Reporting, Debitoren, Kreditoren, Intercompany und statutarische Compliance — das Finance-Fundament als Managed Service in Ihrem ERP.
Management-Reporting, KPI-Disziplin, Planung, Forecasting und Unterstützung für Board-Level-Steuerung — nah am CFO-Office, nah an der operativen Realität.
Auftragsmanagement, Einkauf, Bestandsflüsse und operative Back-Office-Prozesse — direkt im ERP ausgeführt, nicht in parallelen Tools.
Der Wert von BPO by JPS-iQ entsteht nicht auf der Stundenzettel-Seite. Er entsteht dort, wo CFO, Geschäftsführung und interne Teams den Zahlen wieder vertrauen — und wo Finance, Controlling und Operations ohne Reibung in einem System laufen. Qualitativ, nicht kalkulatorisch.
Monatsabschluss unzuverlässig, Finance überlastet oder Back-Office im Parallelbetrieb? 30 Minuten mit einem senioren BPO-Architekten.
Diagnose-Gespräch buchenKlassisches Outsourcing baut oft eine zweite Organisation neben Ihrer — mit eigenen Tools, eigenen Excel-Welten und einer eigenen Version der Zahlen. Wir machen das Gegenteil. BPO by JPS-iQ läuft direkt im ERP, das Sie bereits betreiben. Das ERP bleibt Single Source of Truth — die Finance-Übergabe an interne Teams, Audit oder Board ist sauber, weil sie aus einem einzigen System kommt.
Vier Gründe, warum CFOs, COOs und Geschäftsführungen BPO by JPS-iQ wählen — statt eines klassischen Outsourcing-Dienstleisters, der eine zweite Organisation neben Ihrer baut.
Wir arbeiten in Ihrem ERP, nicht daneben. Keine BPO-Tools, keine separaten Buchhaltungs-Systeme, keine Schatten-Spreadsheets. Das ERP bleibt Single Source of Truth — und die Finance-Übergabe bleibt sauber.
BPO by JPS-iQ sitzt in derselben Einheit, die NetSuite-, Microsoft-, Zoho- und Xentral-Implementierungen verantwortet. Finance-Architektur, Reporting-Modell und operativer Betrieb kommen aus einer Hand — nicht aus drei getrennten Vertragsketten.
Wir verkaufen keine Stunden und keine gemieteten Mitarbeiter. Wir liefern definierte Outputs unter messbaren SLAs — Close-Zeiten, Reporting-Termine, Fehlerraten, Durchlaufzeiten. Ergebnis-Verantwortung, nicht Aktivitäts-Verrechnung.
Jedes Engagement ist von Tag eins mit einem dokumentierten Transfer-Modell gebaut. Die Arbeit geht an interne Teams zurück, wenn das der richtige Schritt ist — oder skaliert innerhalb der Gruppe weiter. Kein Lock-in-Pricing, keine künstlichen Wechselkosten.
Ein plattform-embedded BPO-Engagement ist kein fixes Paket. Es ist ein definierter Satz an Capabilities, der sich um die operative Realität des Kunden kombinieren lässt — der richtige Scope, die richtige Tiefe, der richtige Grad an Ownership.
Jedes Engagement ist in derselben Finance-Architektur und derselben ERP-Plattform verankert. Genau das hält die Zahlen sauber, das Reporting konsistent und die Übergabegrenzen über die Zeit scharf.
Rechnungsverarbeitung, Lieferantenmanagement, Kundenfakturierung, Forderungsmanagement und Mahnwesen — im ERP.
GL-Betrieb, Monats- und Jahresabschluss, statutarisches Reporting und Konsistenz im Gruppenreporting.
Intercompany-Buchhaltung, USt- und Steuermeldungen, statutarische Compliance über Gesellschaften und Länder hinweg.
Board-Packs, KPI-Disziplin, Profitabilitätsanalysen, Segmentreporting und CFO-Office-Support.
Budgetierung, rollierendes Forecasting, Szenariomodellierung und operative Planung — ausgerichtet am ERP.
Auftragsmanagement, Einkauf, Bestandsflüsse und Exception-Handling — ausgeführt im ERP.
Noch in der Vorauswahl? Wir gehen Scope, SLA-Logik und ERP-Integration ehrlich mit Ihnen durch — ohne Pitch, ohne Lock-in, mit klarer Scope-Grenze.
BPO-Scoping-Call buchenJedes BPO-Engagement läuft durch einen definierten Vier-Schritt-Lifecycle. Klare Übergänge, klare Ownership, klare Service-Grenzen — damit die Arbeit planbar wird, statt Risiko anzusammeln.
ERP-Plattform, Finance-Architektur, aktuelle Prozess-Ownership und Schmerzpunkte aufgenommen. Scope-Skizze und Ownership-Matrix auf einer Seite.
Scope definieren, Service-Grenzen, Prozess-Ownership, Integrationspunkte, SLA-Level und die erste Operating-Cadence. Kontrollierte Übergabe in den Steady-State.
Tagesgeschäft von Finance, Controlling und Operations im ERP. Management-Reporting, KPI-Disziplin, Eskalationspfad und kontinuierliches Service-Quality-Management.
Scope-Erweiterungen, neue Gesellschaften, neue Capabilities — oder kontrollierte Rückführung an interne Teams, wenn der Zeitpunkt stimmt. Kein Lock-in, klarer Exit.
Das Modell passt am besten dort, wo Finance-Disziplin, operatives Volumen und ERP-Komplexität zusammentreffen — und wo ein sauberer, architekturbewusster Service eine generische Outsourcing-Werkstatt schlägt.
Subscription- und Revenue-Disziplin, investor-taugliches Reporting, Multi-Entity-Finance und saubere Abschlusszyklen im Skalierungsmodus.
Projektabrechnung, Resource-Economics, Profitabilität, Periodenabgrenzung und Management-Reporting in Delivery-getriebenen Organisationen.
Order-to-Cash, Procure-to-Pay, Bestandsflüsse und operative Back-Office-Tiefe für produktgetriebene Unternehmen.
Multi-Country-Finance, statutarische Koordination, Intercompany und Konsolidierung über Regionen hinweg.
BPO by JPS-iQ wird aus der Tech IQ Business Consulting GmbH heraus betrieben — derselben Einheit, die auch die OPCON-Execution-&-Enablement-Business-Unit führt. Die Business Unit wird direkt vom Group Founder verantwortet, mit einer dedizierten Finance-BPO-Verantwortung an der Accounting-, Close- und Reporting-Seite.
Founder · Managing Director · Business Unit Lead BPO
JPS-iQ Solutions Group · Tech IQ Business Consulting GmbH
Echtes BPO ist keine zweite Organisation neben Ihrer Plattform. Es läuft im ERP, unter klaren SLAs, nahe an der Finance-Architektur und nahe an der operativen Realität — und es wird mit jedem Zyklus messbar besser. Für diese Disziplin stehe ich in jedem BPO-Engagement persönlich ein.
Finance BPO · Accounting, Close & Reporting Operations
Tech IQ Business Consulting GmbH · JPS-iQ Solutions Group
Finance BPO ist kein Mandantenbuchhaltungs-Service. Es bedeutet, Bücher, Abschluss und Reporting direkt im ERP des Kunden sauber zu führen — mit derselben Disziplin, die ein internes Finance-Team anlegen würde, nur skalierbarer und mandantenfähig.
Kein Marketing-Schönwetter. Die Fragen, die CFOs, COOs und Geschäftsführungen vor einem BPO-Commitment wirklich stellen — und die klaren Antworten, wie wir arbeiten.
BPO by JPS-iQ ist der eigene Managed-Service der JPS-iQ Solutions Group für Finance & Accounting, Controlling & Steuerung und Operations-Back-Office.
Die Arbeit läuft plattform-embedded — direkt im ERP des Kunden (NetSuite, Dynamics 365, Business Central, Zoho, Xentral) und innerhalb der bestehenden Finance-Architektur. Keine Parallelsysteme, keine Schatten-Spreadsheets, keine zweite Organisation neben Ihrer.
Weil wir nicht neben Ihrem ERP arbeiten, sondern darin. Ein klassischer BPO-Anbieter baut typischerweise eine zweite Organisation mit eigenen Tools, eigenen Excel-Welten und einer eigenen Version der Zahlen. Wir liefern den Service direkt im System of Record.
Dazu kommt: BPO by JPS-iQ ist Teil einer Gruppe, die die ERP-Plattformen auch implementiert — Finance-Architektur, Prozesslogik und Betrieb sind aus einem Guss, nicht aus drei getrennten Vertragsketten.
Erstens: Plattform-embedded — das ERP bleibt Single Source of Truth, keine Reconciliation-Last zwischen BPO-Stack und Ihren Zahlen.
Zweitens: Output-orientierte SLAs mit messbaren Ergebnissen statt stundenweise gemieteter Kapazitäten.
Drittens: Kontinuierliche Optimierung als Teil des Service — jeder Zyklus speist Prozessverbesserung, Automatisierung und sauberere Controls, statt Steady-State als Endzustand zu zementieren.
Mit einem 30-minütigen Diagnose-Gespräch zum Ist-Stand: ERP-Plattform, Finance-Architektur, aktuelle Prozess-Ownership, Schmerzpunkte. Kein Vendor-Pitch im ersten Termin.
Wenn der Fit passt, folgt eine Transition-Phase mit definiertem Scope, klaren Service-Grenzen, Prozess-Ownership-Matrix und Operating-Cadence. Erst danach geht der Service in den Steady-State-Betrieb — mit klaren SLAs und einer dokumentierten Rückführungs-Option.
BPO by JPS-iQ ist kein Preislisten-Service. Engagements werden über definierten Scope, messbare Outputs und klare SLA-Level bepreist — nicht über verkaufte Stunden oder FTE-Äquivalente.
Die tatsächliche Kommerz hängt von Scope-Tiefe, Volumen, Anzahl Gesellschaften und ERP-Komplexität ab. Der Diagnose-Call klärt die Dimensionen; der Commercial-Vorschlag folgt nach der Transition-Scoping-Phase — nicht davor.
Ihr ERP bleibt System of Record. Wir arbeiten in Ihrer NetSuite-, Dynamics-365-, Business-Central-, Zoho- oder Xentral-Instanz, nicht in einem parallelen BPO-Tool.
Die Integration läuft über bestehende Rollen, Berechtigungen und Workflows des ERP — ergänzt um eine definierte Ownership-Matrix und ein Reporting-Modell. Wechselt die ERP-Plattform später, wandert der Service mit; die Finance-Architektur und die Prozesslogik bleiben erhalten.
Starten Sie mit einem kurzen Scoping-Gespräch. Wir schauen auf das ERP, die Finance-Architektur und die operative Realität — und skizzieren einen plattform-embedded Service, der wirklich passt.