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JPS-iQ Solutions Group BPO BPO by JPS-iQ · Eigener Service der Gruppe

Finance, Controlling und Operations — geliefert in Ihrer Plattform, nicht daneben.

BPO by JPS-iQ ist der plattform-embedded Managed Service der JPS-iQ Solutions Group. Finance & Accounting, Controlling & Steuerung und Operations-Back-Office laufen direkt in Ihrem ERP — nicht in einem parallelen Outsourcer-Stack. Keine Parallelsysteme, keine Datensilos, keine Reconciliation-Last.

Finance & AccountingBücher, Abschluss, Reporting, AR/AP
Controlling & SteuerungManagement-Reporting, KPI, Planung
Operations-Back-OfficeAufträge, Einkauf, Bestandsflüsse

Ein Service, der im ERP des Kunden läuft.

BPO by JPS-iQ ist keine Partner-Plattform, sondern ein eigener Managed-Service der Gruppe. Drei operative Referenzgrößen machen den Rahmen klar — in welchen Systemen wir arbeiten, welche Domänen wir übernehmen und wie der Service geführt wird.

NetSuite · Dynamics 365 · BC · Zoho · Xentral ERP-Plattformen, in denen wir arbeiten
Finance · Controlling · Operations Drei Service-Domänen
Tech IQ Business Consulting GmbH Delivery-Einheit der Gruppe
Service-Prinzipien

Vier Betriebsprinzipien, die echtes BPO vom generischen Outsourcing trennen.

BPO by JPS-iQ definiert sich weniger darüber, was wir übernehmen, als wie wir es betreiben: operativ, in Ihrer Plattform, unter SLAs — und unter kontinuierlicher Verbesserung, nicht als statische Ausführung.

01 · Betreiben

Operativer Betrieb von Prozessen

Wir betreiben das operative Fundament — wir beraten es nicht. Finance, Order-to-Cash, Procure-to-Pay und Back-Office-Prozesse werden als Service End-to-End ausgeführt.

z. B. Finance & Accounting · Order-to-Cash · Back-Office
02 · Plattform

Plattform-gestütztes Arbeiten

Die Arbeit läuft in Ihrem ERP und Ihren Tools — keine Parallelsysteme, keine Schatten-Spreadsheets, keine Reconciliation-Steuer zwischen BPO-Tools und Ihren Zahlen.

z. B. NetSuite · Dynamics 365 · Business Central · Zoho · Xentral
03 · Verbessern

Kontinuierliche Optimierung

Steady-State-Ausführung ist die Basis, nicht das Ziel. Jeder Zyklus speist Prozessverbesserung, Automatisierung und sauberere Controls — nicht nur mehr vom Gleichen.

z. B. Durchlaufzeit-Reduktion · Control-Automatisierung · Workflow-Redesign
04 · Verantwortung

Ergebnis-Verantwortung übernehmen

Wir übernehmen Verantwortung, keine Aktivität. Engagements werden über klare SLAs, messbare Outputs und explizite Ownership-Grenzen gesteuert — nicht über stundenweise gemietete Kapazitäten.

z. B. definierte SLAs · KPI-Reporting · saubere Übergabegrenzen
Leistungsumfang

Drei Leistungsbereiche. Ein plattform-embedded Delivery-Modell.

Die BPO-Business-Unit übernimmt die drei Bereiche am nächsten an den Zahlen: Finance & Accounting als Kern, Controlling & Steuerung darüber, Operations-Back-Office drum herum — alles im selben ERP und in derselben Finance-Architektur.

01

Finance & Accounting

Bücher, Abschluss, Reporting, Debitoren, Kreditoren, Intercompany und statutarische Compliance — das Finance-Fundament als Managed Service in Ihrem ERP.

02

Controlling & Steuerung

Management-Reporting, KPI-Disziplin, Planung, Forecasting und Unterstützung für Board-Level-Steuerung — nah am CFO-Office, nah an der operativen Realität.

03

Operations-Back-Office

Auftragsmanagement, Einkauf, Bestandsflüsse und operative Back-Office-Prozesse — direkt im ERP ausgeführt, nicht in parallelen Tools.

Was ein plattform-embedded BPO wirklich bringt

Kein FTE-Vergleich. Ein geradliniges Ergebnis-Bild.

Der Wert von BPO by JPS-iQ entsteht nicht auf der Stundenzettel-Seite. Er entsteht dort, wo CFO, Geschäftsführung und interne Teams den Zahlen wieder vertrauen — und wo Finance, Controlling und Operations ohne Reibung in einem System laufen. Qualitativ, nicht kalkulatorisch.

  • Verlässliche Close-Zeiten statt Monatsabschluss-Eskalationen
  • Ein sauberes Zahlenbild — Finance, Controlling und Board auf einer Wahrheit
  • Audit-feste Buchhaltung und Konsolidierung im ERP — keine Schatten-Spreadsheets
  • Klare SLA- und Ownership-Linie statt diffuser Vendor-Verantwortung
  • Skalierbare Back-Office-Kapazität ohne Aufbau paralleler Strukturen
  • Kontinuierliche Prozessverbesserung als Teil des Service — nicht als Extra-Projekt
  • Übergabefähigkeit in beide Richtungen: an interne Teams oder an andere Gruppen-BUs
Close wieder planbar Periodenabschluss, der ohne Schatten-Excel trägt.
Audit-Sauberkeit Kontrollen, Belege und Trail, die der Wirtschaftsprüfung standhalten.
Service-Ownership Eine verantwortliche Linie vom Diagnose-Gespräch bis in den Steady-State.
Exit-Fähigkeit Dokumentiertes Transfer-Modell — kein Lock-in, klare Rückführung.

Monatsabschluss unzuverlässig, Finance überlastet oder Back-Office im Parallelbetrieb? 30 Minuten mit einem senioren BPO-Architekten.

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System of Record · Finance-Übergabe

Ein System. Eine Finance-Übergabe. Eine Zahlenwahrheit.

Klassisches Outsourcing baut oft eine zweite Organisation neben Ihrer — mit eigenen Tools, eigenen Excel-Welten und einer eigenen Version der Zahlen. Wir machen das Gegenteil. BPO by JPS-iQ läuft direkt im ERP, das Sie bereits betreiben. Das ERP bleibt Single Source of Truth — die Finance-Übergabe an interne Teams, Audit oder Board ist sauber, weil sie aus einem einzigen System kommt.

  • Die Arbeit läuft in Ihrer NetSuite-, Dynamics-365-, Business-Central-, Zoho- oder Xentral-Instanz
  • Eine Finance-Architektur über Implementierung, Betrieb und Reporting hinweg
  • Natürliche Brücke zu den Plattform-Business-Units der Gruppe — NetSuite, Microsoft, Zoho, Xentral
  • Saubere Finance-Übergabe in beide Richtungen: Operations zu BPO, BPO zurück zu internen Teams
1 Plattform Ihr ERP bleibt System of Record — kein paralleler BPO-Stack.
3 Domänen Finance · Controlling · Operations — unter einem Service-Modell.
0 Silos Keine Schatten-Spreadsheets, keine Reconciliation zwischen BPO und ERP.
∞ Kontinuität Brücke zwischen Implementierung, Betrieb und Finance-Übergabe in der Gruppe.
Warum JPS-iQ

Warum BPO-Engagements bei uns anders laufen.

Vier Gründe, warum CFOs, COOs und Geschäftsführungen BPO by JPS-iQ wählen — statt eines klassischen Outsourcing-Dienstleisters, der eine zweite Organisation neben Ihrer baut.

Plattform-embedded statt Parallel-Organisation

Wir arbeiten in Ihrem ERP, nicht daneben. Keine BPO-Tools, keine separaten Buchhaltungs-Systeme, keine Schatten-Spreadsheets. Das ERP bleibt Single Source of Truth — und die Finance-Übergabe bleibt sauber.

Finance-Tiefe aus der Gruppe

BPO by JPS-iQ sitzt in derselben Einheit, die NetSuite-, Microsoft-, Zoho- und Xentral-Implementierungen verantwortet. Finance-Architektur, Reporting-Modell und operativer Betrieb kommen aus einer Hand — nicht aus drei getrennten Vertragsketten.

Output-orientierte SLAs statt FTE-Vermietung

Wir verkaufen keine Stunden und keine gemieteten Mitarbeiter. Wir liefern definierte Outputs unter messbaren SLAs — Close-Zeiten, Reporting-Termine, Fehlerraten, Durchlaufzeiten. Ergebnis-Verantwortung, nicht Aktivitäts-Verrechnung.

Übergabefähig statt Dauer-Abhängigkeit

Jedes Engagement ist von Tag eins mit einem dokumentierten Transfer-Modell gebaut. Die Arbeit geht an interne Teams zurück, wenn das der richtige Schritt ist — oder skaliert innerhalb der Gruppe weiter. Kein Lock-in-Pricing, keine künstlichen Wechselkosten.

Capabilities

Was der Service tatsächlich abdeckt — über Finance, Controlling und Operations.

Ein plattform-embedded BPO-Engagement ist kein fixes Paket. Es ist ein definierter Satz an Capabilities, der sich um die operative Realität des Kunden kombinieren lässt — der richtige Scope, die richtige Tiefe, der richtige Grad an Ownership.

Jedes Engagement ist in derselben Finance-Architektur und derselben ERP-Plattform verankert. Genau das hält die Zahlen sauber, das Reporting konsistent und die Übergabegrenzen über die Zeit scharf.

  • 01

    Debitoren & Kreditoren

    Rechnungsverarbeitung, Lieferantenmanagement, Kundenfakturierung, Forderungsmanagement und Mahnwesen — im ERP.

  • 02

    Hauptbuch, Abschluss & Reporting

    GL-Betrieb, Monats- und Jahresabschluss, statutarisches Reporting und Konsistenz im Gruppenreporting.

  • 03

    Intercompany, Steuern & Compliance

    Intercompany-Buchhaltung, USt- und Steuermeldungen, statutarische Compliance über Gesellschaften und Länder hinweg.

  • 04

    Management-Reporting & KPI

    Board-Packs, KPI-Disziplin, Profitabilitätsanalysen, Segmentreporting und CFO-Office-Support.

  • 05

    Planung & Forecasting

    Budgetierung, rollierendes Forecasting, Szenariomodellierung und operative Planung — ausgerichtet am ERP.

  • Operations-Back-Office

    Auftragsmanagement, Einkauf, Bestandsflüsse und Exception-Handling — ausgeführt im ERP.

Noch in der Vorauswahl? Wir gehen Scope, SLA-Logik und ERP-Integration ehrlich mit Ihnen durch — ohne Pitch, ohne Lock-in, mit klarer Scope-Grenze.

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Vorgehen

Diagnose. Transition. Betrieb. Weiterentwicklung. Ein disziplinierter BPO-Lifecycle.

Jedes BPO-Engagement läuft durch einen definierten Vier-Schritt-Lifecycle. Klare Übergänge, klare Ownership, klare Service-Grenzen — damit die Arbeit planbar wird, statt Risiko anzusammeln.

01 — Diagnose

Ist-Stand & Scope-Skizze

ERP-Plattform, Finance-Architektur, aktuelle Prozess-Ownership und Schmerzpunkte aufgenommen. Scope-Skizze und Ownership-Matrix auf einer Seite.

02 — Transition

Scope, Grenzen & Übergabe

Scope definieren, Service-Grenzen, Prozess-Ownership, Integrationspunkte, SLA-Level und die erste Operating-Cadence. Kontrollierte Übergabe in den Steady-State.

03 — Betrieb

Steady-State & Reporting

Tagesgeschäft von Finance, Controlling und Operations im ERP. Management-Reporting, KPI-Disziplin, Eskalationspfad und kontinuierliches Service-Quality-Management.

04 — Weiterentwickeln

Skalieren & übergeben

Scope-Erweiterungen, neue Gesellschaften, neue Capabilities — oder kontrollierte Rückführung an interne Teams, wenn der Zeitpunkt stimmt. Kein Lock-in, klarer Exit.

Wofür es sich auszahlt

Vier Sektor-Profile, in denen ein plattform-embedded BPO-Modell zurückzahlt.

Das Modell passt am besten dort, wo Finance-Disziplin, operatives Volumen und ERP-Komplexität zusammentreffen — und wo ein sauberer, architekturbewusster Service eine generische Outsourcing-Werkstatt schlägt.

SW

Software & SaaS

Subscription- und Revenue-Disziplin, investor-taugliches Reporting, Multi-Entity-Finance und saubere Abschlusszyklen im Skalierungsmodus.

PS

Professional Services

Projektabrechnung, Resource-Economics, Profitabilität, Periodenabgrenzung und Management-Reporting in Delivery-getriebenen Organisationen.

PRD

Produkt & Distribution

Order-to-Cash, Procure-to-Pay, Bestandsflüsse und operative Back-Office-Tiefe für produktgetriebene Unternehmen.

INT

International & Multi-Entity

Multi-Country-Finance, statutarische Koordination, Intercompany und Konsolidierung über Regionen hinweg.

Business-Unit-Leitung

BPO vom Operator geführt — nicht von einer Vertriebsfunktion.

BPO by JPS-iQ wird aus der Tech IQ Business Consulting GmbH heraus betrieben — derselben Einheit, die auch die OPCON-Execution-&-Enablement-Business-Unit führt. Die Business Unit wird direkt vom Group Founder verantwortet, mit einer dedizierten Finance-BPO-Verantwortung an der Accounting-, Close- und Reporting-Seite.

Business-Unit-Leitung BPO

Joerg H. Paul Schaefer

Founder · Managing Director · Business Unit Lead BPO

JPS-iQ Solutions Group · Tech IQ Business Consulting GmbH

Echtes BPO ist keine zweite Organisation neben Ihrer Plattform. Es läuft im ERP, unter klaren SLAs, nahe an der Finance-Architektur und nahe an der operativen Realität — und es wird mit jedem Zyklus messbar besser. Für diese Disziplin stehe ich in jedem BPO-Engagement persönlich ein.

Finance BPO Lead

Patricia Ermisch

Finance BPO · Accounting, Close & Reporting Operations

Tech IQ Business Consulting GmbH · JPS-iQ Solutions Group

Finance BPO ist kein Mandantenbuchhaltungs-Service. Es bedeutet, Bücher, Abschluss und Reporting direkt im ERP des Kunden sauber zu führen — mit derselben Disziplin, die ein internes Finance-Team anlegen würde, nur skalierbarer und mandantenfähig.

Harte Fragen

Was Sie vor dem ersten Gespräch wissen wollen.

Kein Marketing-Schönwetter. Die Fragen, die CFOs, COOs und Geschäftsführungen vor einem BPO-Commitment wirklich stellen — und die klaren Antworten, wie wir arbeiten.

Was genau ist BPO by JPS-iQ?

BPO by JPS-iQ ist der eigene Managed-Service der JPS-iQ Solutions Group für Finance & Accounting, Controlling & Steuerung und Operations-Back-Office.

Die Arbeit läuft plattform-embedded — direkt im ERP des Kunden (NetSuite, Dynamics 365, Business Central, Zoho, Xentral) und innerhalb der bestehenden Finance-Architektur. Keine Parallelsysteme, keine Schatten-Spreadsheets, keine zweite Organisation neben Ihrer.

Warum JPS-iQ für BPO statt eines klassischen Outsourcers?

Weil wir nicht neben Ihrem ERP arbeiten, sondern darin. Ein klassischer BPO-Anbieter baut typischerweise eine zweite Organisation mit eigenen Tools, eigenen Excel-Welten und einer eigenen Version der Zahlen. Wir liefern den Service direkt im System of Record.

Dazu kommt: BPO by JPS-iQ ist Teil einer Gruppe, die die ERP-Plattformen auch implementiert — Finance-Architektur, Prozesslogik und Betrieb sind aus einem Guss, nicht aus drei getrennten Vertragsketten.

Was macht unsere BPO anders als Standard-Outsourcing?

Erstens: Plattform-embedded — das ERP bleibt Single Source of Truth, keine Reconciliation-Last zwischen BPO-Stack und Ihren Zahlen.

Zweitens: Output-orientierte SLAs mit messbaren Ergebnissen statt stundenweise gemieteter Kapazitäten.

Drittens: Kontinuierliche Optimierung als Teil des Service — jeder Zyklus speist Prozessverbesserung, Automatisierung und sauberere Controls, statt Steady-State als Endzustand zu zementieren.

Wie startet ein BPO-Engagement?

Mit einem 30-minütigen Diagnose-Gespräch zum Ist-Stand: ERP-Plattform, Finance-Architektur, aktuelle Prozess-Ownership, Schmerzpunkte. Kein Vendor-Pitch im ersten Termin.

Wenn der Fit passt, folgt eine Transition-Phase mit definiertem Scope, klaren Service-Grenzen, Prozess-Ownership-Matrix und Operating-Cadence. Erst danach geht der Service in den Steady-State-Betrieb — mit klaren SLAs und einer dokumentierten Rückführungs-Option.

Was kostet BPO by JPS-iQ?

BPO by JPS-iQ ist kein Preislisten-Service. Engagements werden über definierten Scope, messbare Outputs und klare SLA-Level bepreist — nicht über verkaufte Stunden oder FTE-Äquivalente.

Die tatsächliche Kommerz hängt von Scope-Tiefe, Volumen, Anzahl Gesellschaften und ERP-Komplexität ab. Der Diagnose-Call klärt die Dimensionen; der Commercial-Vorschlag folgt nach der Transition-Scoping-Phase — nicht davor.

Wie passt BPO mit unserem bestehenden ERP zusammen?

Ihr ERP bleibt System of Record. Wir arbeiten in Ihrer NetSuite-, Dynamics-365-, Business-Central-, Zoho- oder Xentral-Instanz, nicht in einem parallelen BPO-Tool.

Die Integration läuft über bestehende Rollen, Berechtigungen und Workflows des ERP — ergänzt um eine definierte Ownership-Matrix und ein Reporting-Modell. Wechselt die ERP-Plattform später, wandert der Service mit; die Finance-Architektur und die Prozesslogik bleiben erhalten.

Kontakt · BPO by JPS-iQ

Sie suchen einen Outsourcing-Partner, der in Ihrer Plattform bleibt — statt eine zweite daneben zu bauen?

Starten Sie mit einem kurzen Scoping-Gespräch. Wir schauen auf das ERP, die Finance-Architektur und die operative Realität — und skizzieren einen plattform-embedded Service, der wirklich passt.