JPS-iQ Solutions Group › BPO JPS-iQ Business Process Outsourcing · Eigener Service der Gruppe

Finance muss funktionieren. Jeden Tag.

Ob Ihnen Accounting-Kapazität fehlt, Payroll abgesichert werden muss, eine Head-of-Finance-Stelle ausfällt oder Ihr Team mitten in einer ERP-Transformation steckt: JPS-iQ übernimmt operative Finance-Verantwortung dort, wo Sie sie benötigen — vom einzelnen Prozess bis zur vollständigen Finance-Funktion. Temporär oder dauerhaft. In NetSuite, DATEV, SAP oder Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations — nicht daneben.

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Finance & AccountingBücher, Abschluss, Abstimmungen, AR/AP
PayrollOperative Payroll-Verantwortung
Interim & StabilisierungFührungskapazität, Unterstützung bei ERP-Transformationen

Ein Service, der im ERP des Kunden läuft.

BPO by JPS-iQ ist keine Partner-Plattform, sondern ein eigener Managed-Service der Gruppe. Drei operative Referenzgrößen machen den Rahmen klar — in welchen Systemen wir arbeiten, welche Bereiche wir übernehmen können und wie der Service geführt wird.

NetSuite · DATEV · SAP · Dynamics 365 F&O ERP- & Finance-Systeme, in denen wir arbeiten
Accounting · Payroll · Closing · Interim · Stabilisierung Fünf Service-Bereiche
Tech IQ Business Consulting GmbH Delivery-Einheit der Gruppe
Vor dem ersten Gespräch

Für wen das gebaut ist — und für wen nicht.

Finance-Verantwortung, Payroll oder Führungsbefugnis abzugeben, braucht Vertrauen. Der klarste Weg dorthin ist, offen zu sagen, wer hier passt — und wer nicht.

Guter Fit

Organisationen, die bereits NetSuite, DATEV, SAP oder Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations betreiben und Accounting, Payroll, Closing oder eine vollständige Finance-Funktion direkt im ERP unter messbaren SLAs abgedeckt haben wollen. Auch: eine Head-of-Finance- oder CFO-Vakanz, die nicht auf das Ende einer Suche warten kann; ein Finance-Team mitten in einer ERP-Implementierung, im Cutover oder in der Hypercare-Phase; Multi-Entity-Gruppen mit unzuverlässigen Abschlusszyklen; Organisationen, die einen dokumentierten Rückführungspfad statt einer Dauer-Abhängigkeit wollen.

Weniger guter Fit

Organisationen, die eine möglichst günstige, stundenweise abgerechnete Personalvermietung ohne Output-Verantwortung suchen. Unternehmen, die Finance in einem separaten BPO-Tool losgelöst vom ERP betreiben wollen. Alle, die von JPS-iQ eine direkte Steuerberatung erwarten — für steuerberatende Tätigkeiten holen wir einen qualifizierten Partner dazu, wir ersetzen keinen.

Leistungsumfang

Fünf Bereiche. Ein plattform-embedded Delivery-Modell.

Das ist die fachliche Architektur der BPO-Business-Unit — kein fixes Paket. Engagements kombinieren einen oder mehrere dieser Bereiche um die operative Realität des Kunden herum, durchgehend im selben ERP und in derselben Finance-Architektur.

01

Accounting Operations

Kreditoren, Debitoren, Hauptbuch, Bankabstimmung, Intercompany-Buchhaltung, Anlagenbuchhaltung und vorbereitende Abschlussarbeiten — das operative Finance-Fundament als Managed Service in Ihrem ERP.

Zu Finance & Accounting BPO →
02

Payroll

Operative Payroll-Verantwortung ist ein realer und wachsender Bestandteil unseres BPO-Geschäfts, verbunden mit demselben Finance- und Systemverständnis, das wir in Accounting und Closing einbringen. Der genaue Prozess-Scope und die Systemabdeckung werden je Engagement bestätigt.

Zu Payroll →
04

Interim Finance Management

Von zusätzlicher Accounting-Kapazität bis zu Head-of-Accounting-, Head-of-Finance- oder Interim-CFO-Verantwortung — temporär, während einer Transformation oder bis eine Vakanz besetzt ist. Finance kann nicht sechs Monate pausieren, während eine Suche läuft.

Zu Interim Finance Management →
05

ERP & Finance Stabilization

Vor Go-live, während Implementierung, Cutover, Hypercare und Stabilisierung — wir übernehmen operative Finance-Arbeit, damit Projekt und Tagesgeschäft nicht länger um dieselben Personen konkurrieren. Die Verantwortung geht zurück an den Kunden, bleibt teilweise bestehen oder wird zu dauerhaftem BPO.

Zu ERP & Finance Stabilization →

Accounting unterbesetzt, Payroll gefährdet, eine Finance-Führungslücke oder ein ERP-Projekt, das die Kapazität Ihres Teams auffrisst? 30 Minuten mit einem senioren BPO-Architekten.

Mit einem BPO-Spezialisten sprechen
Wir arbeiten in Ihrer Systemlandschaft

Ein System. Eine Finance-Übergabe. Eine Zahlenwahrheit.

Ein BPO-Team arbeitet nicht außerhalb des ERP — es arbeitet täglich darin. Deshalb ist Systemkenntnis Teil der BPO-Leistung, kein Marketing-Anhängsel: Sie beeinflusst unmittelbar Prozessqualität, Geschwindigkeit, Abstimmungen, Fehleranalyse, Closing, Reporting, die Zusammenarbeit mit ERP-/IT-Teams und die Stabilisierung nach Go-live. Wir arbeiten in NetSuite, DATEV, SAP und Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations — das ERP bleibt Single Source of Truth, und die Finance-Übergabe an interne Teams, Audit oder Board ist sauber, weil sie aus einem einzigen System kommt.

  • Die Arbeit läuft in Ihrer NetSuite-, DATEV-, SAP- oder Dynamics-365-F&O-Umgebung
  • Eine Finance-Architektur über Implementierung, Betrieb und Reporting hinweg
  • Natürliche Brücke zu den Plattform-Business-Units der Gruppe — NetSuite, SAP, Microsoft
  • Saubere Finance-Übergabe in beide Richtungen: Operations zu BPO, BPO zurück zu internen Teams
4 Systeme NetSuite, DATEV, SAP, Dynamics 365 F&O — unser BPO-Kernstack.
1 Plattform Ihr ERP bleibt System of Record — kein paralleler BPO-Stack.
Kein Parallel-Stack Keine Schatten-Spreadsheets, keine Reconciliation zwischen BPO und ERP.
Saubere Übergabe Eine Brücke zwischen Implementierung, Betrieb und Finance-Übergabe in der Gruppe.
Operating Model

Sie entscheiden, wie viel Verantwortung JPS-iQ übernimmt.

BPO by JPS-iQ ist nicht eng als „wir übernehmen Ihre Buchhaltung” zu verstehen. Es deckt den gesamten operativen Finance-Lifecycle ab — von zusätzlicher Kapazität über die Übernahme einzelner Prozesse bis zum Betrieb einer Finance-Funktion, deren zeitweiser Führung, der Befähigung Ihres eigenen Teams oder der vollständigen Übernahme. Das Spektrum unten reicht von klein bis groß; es ist kein festes Paket, und Engagements kombinieren häufig mehrere Ebenen gleichzeitig.

Der richtige Grad an Ownership wird im Diagnose-Gespräch vereinbart, nicht vorab angenommen. Der Scope kann wachsen, schrumpfen oder zwischen Ebenen wechseln, wenn sich die Situation ändert.

In der Praxis heißt das: Wir können Finance-Prozesse im Tagesgeschäft betreiben, Sie bei Veränderungen an Prozessen, Strukturen und Systemen unterstützen, Finance während dieser Veränderung operativ stabil halten, für eine definierte Zeit Führungsverantwortung übernehmen, Ihr Team befähigen, einen Prozess wieder selbst zu betreiben — oder, wo es sinnvoll ist, eine Funktion dauerhaft übernehmen. Die meisten Engagements kombinieren zwei oder drei dieser Formen, statt sich auf eine festzulegen.

  • 01

    Punktueller Support

    Eine definierte, zeitlich begrenzte Aufgabe — eine Lücke für einen Zyklus oder einen Termin schließen, ohne Dauer-Engagement.

  • 02

    Zusätzliche Kapazität

    Einzelne Rollen oder Accounting-Ressourcen in ein bestehendes Team ergänzen, ohne die Prozess-Ownership zu verändern.

  • 03

    Übernahme einzelner Prozesse

    Definierte Finance-Prozesse End-to-End übergeben — die Funktion bleibt intern, einzelne Prozesse nicht.

  • 04

    Managed Finance Operations

    Mehrere zusammenhängende Prozesse als Managed Service, in Ihrem ERP, unter vereinbarten SLAs.

  • 05

    Übernahme größerer Finance-Funktionen

    Ein wesentlicher Teil der Finance-Funktion — nicht nur einzelne Prozesse — End-to-End von JPS-iQ geführt.

  • 06

    Full Finance Outsourcing

    Die Finance-Funktion läuft dauerhaft unter JPS-iQ-Verantwortung. In diesem Modell kann auf Wunsch ein deutscher Steuerberater in das Gesamtmodell eingebunden werden — die genaue rechtliche und vertragliche Ausgestaltung wird je Fall im Scoping-Gespräch vereinbart; JPS-iQ selbst erbringt keine Steuerberatung.

Interim Management

Führungsverantwortung — von Head of Finance bis Interim CFO — für die Dauer einer Vakanz oder Transformation. Läuft parallel zu jeder Ebene oben, nicht als weitere Stufe. Zu Interim Finance Management →

Transformation- & Stabilisierungs-Support

Temporäre operative Verantwortung während einer ERP-Implementierung, Go-live und Hypercare, bis die Organisation wieder stabil läuft — kombinierbar mit jeder Ebene oben. Zu ERP & Finance Stabilization →

Training & Enablement

Wo wir einen neuen Prozess, ein neues System, eine neue Ledger-Struktur oder einen neuen Konsolidierungsansatz einführen, können wir Ihr Team auch befähigen, ihn anschließend selbst zu betreiben — Enablement neben der Ausführung, nicht statt ihr.

Warum JPS-iQ

Verantwortung, nicht stundenweise gemietete Köpfe.

BPO by JPS-iQ definiert sich weniger darüber, was wir übernehmen, als wie wir es betreiben: Wir betreiben, statt zu beraten, wir arbeiten in Ihrer Plattform, unter SLAs — und unter kontinuierlicher Verbesserung, nicht als statische Ausführung.

Operativer Betrieb

Wir betreiben das operative Fundament selbst — Finance, Payroll, Closing und Back-Office-Prozesse werden End-to-End als Service ausgeführt, mit klarer Ownership von Tag eins an. Beratung fließt ein, wo sie hilft; sie ist nicht das Ergebnis, das wir liefern.

Plattform-embedded

Wir arbeiten in Ihrem ERP, nicht daneben. Keine BPO-Tools, keine separaten Buchhaltungs-Systeme, keine Schatten-Spreadsheets. Das ERP bleibt Single Source of Truth — und die Finance-Übergabe bleibt sauber.

Kontinuierliche Verbesserung

Steady-State-Ausführung ist die Basis, nicht das Ziel. Jeder Zyklus speist Prozessverbesserung, Automatisierung und sauberere Controls.

Output-orientierte Ownership

Wir liefern definierte Outputs unter messbaren SLAs — Close-Zeiten, Reporting-Termine, Fehlerraten, Durchlaufzeiten, Payroll-Genauigkeit — und stehen für das Ergebnis ein, statt Stunden zu verrechnen.

Finance-Tiefe aus der Gruppe

BPO by JPS-iQ sitzt in derselben Einheit, die NetSuite-, SAP- und Microsoft-Implementierungen verantwortet. Finance-Architektur, Reporting-Modell und operativer Betrieb kommen aus einer Hand, statt aus drei getrennten Vertragsketten.

Auf Übergabe ausgelegt

Jedes Engagement ist von Tag eins mit einem dokumentierten Transfer-Modell gebaut. Die Arbeit geht an interne Teams zurück, wenn das der richtige Schritt ist, oder skaliert innerhalb der Gruppe weiter. Kein Lock-in-Pricing, keine künstlichen Wechselkosten.

Noch in der Vorauswahl? Wir gehen Scope, SLA-Logik und ERP-Integration ehrlich mit Ihnen durch — ohne Pitch, ohne Lock-in, mit klarer Scope-Grenze.

Ihre Situation besprechen
Belegtes Ergebnis

Finance und ERP zusammengebracht, um einen festgefahrenen Abschluss zu lösen — ohne die Plattform neu zu starten.

Ein dokumentiertes, anonymisiertes Programm zeigt, wie das in der Praxis aussieht. Eine 14-Gesellschaften-Gruppe aus dem Industriedienstleistungssektor, vier Jahre nach ERP-Einführung, schloss den Monat in 22 Arbeitstagen ab, mit wiederkehrenden Audit-Findings und zwei konkurrierenden Anbieterangeboten für Reimplementierung oder Migration auf dem Tisch. Ein Finance-und-System-Stabilisierungsprogramm — inklusive BPO-Unterstützung für zwei kleinere Gesellschaften, die lokale Controller für höherwertige Aufgaben freispielte — brachte den Abschluss innerhalb von sechs Monaten zurück in den Reporting-Zyklus. Es war eine Teamleistung aus Finance-Architektur, ERP-Konfiguration und operativer Ausführung; BPO trug die operative Buchhaltungslast für die Gesellschaften, die sie am dringendsten brauchten.

14 Gesellschaftenüber sieben Länder
22 → 8 TageMonatsabschluss, zurück im Reporting-Zyklus
€2-4 Mio. → <€100kIntercompany-Differenz zum Monatsende
GeschlossenAudit-Findings zu Multibook & Steuerrückstellungen

Ergebnis eines Gruppenprogramms, ehrlich zugeordnet: erbracht durch Finance-Architektur, ERP-Konfiguration und operative Ausführung gemeinsam. Der eigene Beitrag von BPO by JPS-iQ war die Buchhaltungslast für zwei der vierzehn Gesellschaften.

Zum vollständigen Case: mehrgesellschaftlicher Konzernabschluss saniert — ohne ERP-Neustart →

Vorgehen

Diagnose. Transition. Betrieb. Weiterentwicklung. Ein disziplinierter BPO-Lifecycle.

Übergänge, Ownership und Service-Grenzen stehen fest, bevor der erste Tag im Steady-State beginnt — nicht erst nach der Übergabe geklärt. Läuft ein Engagement parallel zu einem ERP-Programm, trägt derselbe Lifecycle Go-live, Cutover und Hypercare-Phasen mit, statt sie getrennt zu behandeln.

01 — Diagnose

Was muss übernommen oder stabilisiert werden?

ERP-Plattform, Finance-Architektur, aktuelle Prozess-Ownership und Schmerzpunkte aufgenommen — einschließlich, sofern relevant, des Status eines laufenden ERP-Programms. Scope-Skizze und Ownership-Matrix auf einer Seite.

02 — Transition

Übergabe, Zugänge — und das ERP-Projekt, sofern vorhanden

Scope, Service-Grenzen, Prozess-Ownership, Integrationspunkte, SLA-Level und die erste Operating-Cadence. Sofern relevant wird die Transition auf Go-live und Cutover abgestimmt, statt dagegen zu laufen.

03 — Betrieb

Tatsächliche operative Verantwortung

Tagesgeschäft von Accounting, Payroll, Closing oder Interim-Führung im ERP. Management-Reporting, KPI-Disziplin, Eskalationspfad und kontinuierliches Service-Quality-Management.

04 — Weiterentwicklung

Stabilisieren, optimieren, übergeben — oder als BPO fortführen

Scope-Erweiterungen, neue Gesellschaften, neue Capabilities — oder kontrollierte Rückführung an interne Teams, sobald System, Prozess und Organisation stabil laufen. Kein Lock-in, klarer Exit.

Ebenfalls Teil der Gruppe: JPS FinanceOS, die Finance-Operations-Plattform über Ihrem ERP — aktuell im Early Access. Mehr erfahren →

Wofür es sich auszahlt

Vier Sektor-Profile, in denen ein plattform-embedded BPO-Modell zurückzahlt.

Das Modell passt am besten dort, wo Finance-Disziplin, operatives Volumen und ERP-Komplexität zusammentreffen.

SW

Software & SaaS

Subscription-Disziplin, investor-taugliches Reporting, saubere Abschlusszyklen im Skalierungsmodus.

PS

Professional Services

Projektabrechnung, Resource-Economics, Profitabilität und Periodenabgrenzung.

PRD

Produkt & Distribution

Order-to-Cash, Procure-to-Pay und Bestandsflüsse für produktgetriebene Unternehmen.

INT

International & Multi-Entity

Multi-Country-Finance, statutarische Koordination und Konsolidierung — siehe der Case oben.

Business-Unit-Leitung

BPO vom Operator geführt — nicht von einer Vertriebsfunktion.

BPO by JPS-iQ wird aus der Tech IQ Business Consulting GmbH heraus betrieben — derselben Einheit, die auch die OPCON-Execution-&-Enablement-Business-Unit führt, direkt geführt vom Group Founder.

Joerg H. Paul Schaefer, Business-Unit-Leitung BPO
Business-Unit-Leitung BPO

Joerg H. Paul Schaefer

Founder · Managing Director · Business Unit Lead BPO

JPS-iQ Solutions Group · Tech IQ Business Consulting GmbH

Echtes BPO ist keine zweite Organisation neben Ihrer Plattform. Es läuft im ERP, unter klaren SLAs, nahe an der Finance-Architektur und nahe an der operativen Realität — und es wird mit jedem Zyklus messbar besser. Für diese Disziplin stehe ich in jedem BPO-Engagement persönlich ein.

LinkedIn · Joerg H. Paul Schaefer
Harte Fragen

Was Sie vor dem ersten Gespräch wissen wollen.

Kein Marketing-Schönwetter. Die Fragen, die CFOs, COOs und Geschäftsführungen vor einem BPO-Commitment wirklich stellen — und die klaren Antworten, wie wir arbeiten.

Was genau ist BPO by JPS-iQ?

BPO by JPS-iQ ist der eigene Managed-Service der JPS-iQ Solutions Group über fünf Bereiche: Accounting Operations, Payroll, Closing & Consolidation, Interim Finance Management und ERP & Finance Stabilization.

Die Arbeit läuft plattform-embedded — direkt im ERP des Kunden (NetSuite, DATEV, SAP, Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations) und innerhalb der bestehenden Finance-Architektur. Keine Parallelsysteme, keine Schatten-Spreadsheets, keine zweite Organisation neben Ihrer.

Warum JPS-iQ für BPO statt eines klassischen Outsourcers?

Weil wir nicht neben Ihrem ERP arbeiten, sondern darin. Ein klassischer BPO-Anbieter baut typischerweise eine zweite Organisation mit eigenen Tools, eigenen Excel-Welten und einer eigenen Version der Zahlen. Wir liefern den Service direkt im System of Record.

Dazu kommt: BPO by JPS-iQ ist Teil einer Gruppe, die die ERP-Plattformen auch implementiert — Finance-Architektur, Prozesslogik und Betrieb sind aus einem Guss, nicht aus drei getrennten Vertragsketten.

Können Sie Finance Operations während einer ERP-Implementierung übernehmen?

Ja — das ist einer unserer Kernfälle, kein Randfall. Während Implementierung, Migration, UAT, Cutover, Go-live und Hypercare muss das Finance-Team weiterhin Bücher abschließen, Lieferanten bezahlen und Banken abstimmen, während das Projekt parallel läuft.

Wir übernehmen definierte operative Finance-Arbeit für diesen Zeitraum, damit Projekt und Tagesgeschäft nicht länger um dieselben Personen konkurrieren.

Wie startet ein BPO-Engagement?

Mit einem 30-minütigen Diagnose-Gespräch zum Ist-Stand: ERP-Plattform, Finance-Architektur, aktuelle Prozess-Ownership, Schmerzpunkte — einschließlich, sofern relevant, dem Status eines laufenden ERP-Programms. Kein Vendor-Pitch im ersten Termin.

Wenn der Fit passt, folgt eine Transition-Phase mit definiertem Scope, klaren Service-Grenzen, Prozess-Ownership-Matrix und Operating-Cadence. Erst danach geht der Service in den Steady-State-Betrieb — mit klaren SLAs und einer dokumentierten Rückführungs-Option.

Was kostet BPO by JPS-iQ?

BPO by JPS-iQ ist kein Preislisten-Service. Engagements werden über definierten Scope, messbare Outputs und klare SLA-Level bepreist — nicht über verkaufte Stunden oder FTE-Äquivalente.

Die tatsächliche Kommerz hängt von Scope-Tiefe, Volumen, Anzahl Gesellschaften und ERP-Komplexität ab. Der Diagnose-Call klärt die Dimensionen; der Commercial-Vorschlag folgt nach der Transition-Scoping-Phase — nicht davor.

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